ICOS – oplossing op maat voor iedere ondernemingsstructuur

Inloggen ICOS.  | Maak een ICOS account aan.

Dit bestel- en informatiesysteem biedt altijd een totaaloverzicht van inkoop binnen uw organisatie, ongeacht het aantal beheerde objecten. Desgewenst stelt u voor iedere facilitymanager en elke kostenplaats aparte budgetten en machtigingen in. ICOS verzamelt alle informatie centraal zodat het management continu het budget in de gaten kan houden. U kunt er ook voor kiezen om ICOS via een OCI rechtstreeks aan een SAP-systeem te koppelen. Daarmee wordt de routine-inkoop beperkt en minimaliseert u de proceskosten. Bovendien weet u dankzij de overzichtelijke functies voor transparantie in de kosten dat niemand het budget overschrijdt. 

ICOS mobile

ICOS mobile – geschikt voor alle gangbare smartphones en tablets – biedt alle voordelen die u van een moderne web-app verwacht. Een besteller is in een paar stappen bij het winkelmandje en geeft zijn bestelling door in enkele seconden en binnen het gestelde budget. Als prominent onderdeel van de ICOS-platform is ICOS mobile vooral ideaal voor de kleine bestellingen die ter plekke gedaan moeten worden. Een schoonmaakbedrijf kan zo een product dat hij dringend nodig heeft direct nabestellen, terwijl de facilitymanager de optie heeft ook onderweg een bestelling te accorderen. 

ICOS pro + ICOS easy

Met ICOS pro en ICOS easy beschikken niet alleen schoonmaakbedrijven en de horeca, maar ook allerlei andere commerciële instellingen voortaan over een webbased oplossing op maat voor het bestellen van consumptiegoederen. Wij vinden voor u de juiste e-businessoplossing, passend bij uw gebruikers en de grootte van uw bedrijf. In ICOS pro vindt u alle ICOS-functies: gebruikers uit het management of afdelingen als inkoop, control en financiën beschikken hiermee over toegang tot plannings- en bijstuurfuncties, inzicht in bestellingen en trackinginformatie. ICOS easy daarentegen is speciaal ontwikkeld voor facilitymanagers en bestellers die werken binnen een vastgesteld budget. Wie snel en simpel op pc of tablet wil bestellen, kiest automatisch voor ICOS easy!

Uw voordelen 

• Bestellingen afgehandeld met uw eigen artikelnummers;
• Opties voor samenstellen individueel bestelassortiment en eigen lijsten met bestelsuggesties;
• Efficiëntere arbeidsprocessen;
• Transparante verbruikscontrole van kostenplaatsen en -dragers mogelijk dankzij budget- en kostenplaatsbeheer;
• Veilig bestellen in één systeem;
• Overzichtelijke productbeschrijvingen ­– 24 uur per dag beschikbaar;
• Geschikt voor landelijk opererende bedrijven met meerdere locaties;
• Individuele toegangsautorisaties voor meerdere gebruikers uit verschillende organisatieniveaus;
• Heldere statistieken voor omzet en verbruik.

Meer weten over ICOS? Neem contact met ons op.